Bezpieczna bankowość online: zobacz, jak zabezpieczyć operacje finansowe firmy w sieci
Jeśli jesteś nowoczesnym przedsiębiorcą, z pewnością nie boisz się korzystać z nowych technologii w swoim biznesie. Szybka bankowość internetowa zdecydowanie ułatwia prowadzenie firmy. Posiadanie konta firmowego jest nie tylko nieodzownym elementem działalności gospodarczej, ale też w określonych przypadkach wymogiem prawnym. Poznaj zasady bezpiecznego korzystania z konta bankowego.
Jak korzystać z konta internetowego firmy, aby zachować bezpieczeństwo danych?
Szybki dostęp do firmowych środków, wygodne i błyskawiczne przelewy a do tego zarządzanie finansami praktycznie z każdego miejsca i o każdej porze – czyż nie są to mocne argumenty przemawiające za tym, aby korzystać z bankowości online? Oczywiście! Musisz jednak mieć świadomość pewnych zagrożeń i nauczyć się bezpiecznie i odpowiedzialnie korzystać z nowoczesnych narzędzi. Każdego dnia dochodzi bowiem do wielu prób włamań na rachunki bankowe online.
Bez względu na to, czy jesteś właścicielem małej firmy, czy dowodzisz dużą korporacją, musisz zachować czujność i stosować te same, fundamentalne zasady bezpieczeństwa. Wszystko po to, aby nie paść ofiarą cyberprzestępców. Złośliwe oprogramowanie czy phishing nie będą stanowić zagrożenia dla firmowych środków, jeśli będziesz przestrzegać reguł bezpiecznego korzystania z bankowości internetowej.
Przede wszystkim pamiętaj o ustanowieniu silnego hasła. Nigdy nie wybieraj prostych haseł np. daty swoich urodzin, nazwy firmy czy klasycznego „hasło1234”. Silne hasło musi składać się z małych i dużych liter, cyfr oraz znaków specjalnych – co najmniej kilkunastu. Warto też pamiętać o systematycznej zmianie hasła, najlepiej w kilkumiesięcznych odstępach.
Co jeszcze zapewni bezpieczeństwo transakcji bankowych? 2FA, czyli uwierzytelnianie dwuskładnikowe – dodatkowe zabezpieczenie konta oferowane przez większość banków. Dzięki takiemu „podwójnemu sprawdzeniu”, nawet jeśli ktoś pozna Twoje hasło do konta, nadal nie uzyska do niego dostępu bez dodatkowego kodu wysłanego np. w wiadomości SMS.
Jeśli chcesz spać spokojnie, lepiej zapomnij o logowaniu się do swojej bankowości na publicznych komputerach czy łącząc się z niezabezpieczoną siecią Wi-Fi. W przeciwnym razie ryzykujesz przechwyceniem Twoich danych przez cyberprzestępców. A jeśli zauważysz nietypowe aktywności na swoim koncie, takie jak próby logowania czy podejrzane prośby o potwierdzenie transakcji, nie czekaj i natychmiast skontaktuj się ze swoim bankiem.
Bezpieczna bankowość internetowa – o tym pamiętaj!
Zanim zaczniesz korzystać z wybranego przez siebie konta firmowego online, upewnij się, że Twoje oprogramowanie jest zaktualizowane. Mamy na myśli nie tylko system operacyjny i przeglądarki internetowe, ale również program antywirusowy. Dlaczego jest to takie ważne? Ponieważ aktualizacje zawierają najnowsze łatki bezpieczeństwa, które eliminują luki wykorzystywane przez niepowołane osoby.
A skoro mowa o oprogramowaniu antywirusowym, wiedz, że dobre programy od sprawdzonych dostawców chronią nie tylko przed wirusami, ale również złośliwym oprogramowaniem, którego celem jest przechwycenie danych logowania do Twojej bankowości. Ważnym narzędziem w walce z cyberprzestępcami są też firewalle. Ich zadaniem jest blokowanie potencjalnych ataków z zewnątrz, a zatem ochrona przed nieautoryzowanym dostępem do firmowych komputerów i sieci.
Kolejną istotną sprawą, o której musisz zawsze pamiętać, jest sprawdzenie, czy połączenie podczas logowania do firmowego konta jest szyfrowane. To bardzo proste – upewnij się, że adres strony banku zaczyna się od „https”, a nie „http”. Szyfrowane połączenie oznacza, że Twoje dane są chronione przed przechwyceniem przez osoby trzecie.
Sprzęt sprzętem, oprogramowanie oprogramowaniem, ale w kwestii bezpieczeństwa firmowych finansów ważna jest też edukacja pracowników, którzy mają dostęp do firmowego konta bankowego. Warto zainwestować w szkolenia z zakresu cyberbezpieczeństwa i systematycznie przypominać o podstawach odpowiedzialnego korzystania z bankowości online.
Zwiększ bezpieczeństwo transakcji bankowych
Aby dowiedzieć się więcej o tym, jak bezpiecznie korzystać z bankowości internetowej, zapoznaj się ze wskazówkami, które przygotowali dla Ciebie eksperci platformy Firmove.pl.
Zawsze upewniaj się, że dane odbiorcy przelewu są poprawne. Przestępcy czasami próbują przekierować płatności na fałszywe konta, podszywając się pod partnerów biznesowych. Warto więc każdorazowo weryfikować numer konta i dane odbiorcy.
Ustaw też limity kwotowe na transakcje wychodzące, które uchronią firmę przed znacznymi stratami, jeśli nieuprawniona osoba uzyska dostęp do konta. A zanim złożysz zlecenie przelewu lub zalogujesz się do banku, sprawdź, czy strona ma ważny certyfikat SSL. Dzięki temu zyskasz pewność, że łączysz się z właściwą instytucją, a Twoje dane są odpowiednio szyfrowane.
Czy przeniesienie konta firmowego jest bezpieczne?
Stoisz przed wyzwaniem zmiany banku? Potrzebujesz lepszych warunków, nowoczesnych usług a może korzystniejszych opłat? Zdarza się, że przeniesienie konta firmowego do innego banku jest świetnym rozwiązaniem. Upewnij się jednak, że bank, do którego zamierzasz przenieść firmowe konto, jest renomowany i gwarantuje odpowiednie zabezpieczenia.
Sprawdź, czy stosuje nowoczesne technologie ochrony, takie jak wspomniane już wcześniej dwuskładnikowe uwierzytelnianie i szyfrowanie danych. Dostępność narzędzi do monitorowania operacji w czasie rzeczywistym również jest mile widziana.
Finansistka z wykształcenia i zamiłowania. Od kilku lat prowadzi swoją firmę i chętnie dzieli się swoją wiedzą i doświadczeniem na łamach serwisu FirmowaKasa. W wolnym czasie zapalona biegaczka i podróżniczka.